中國期貨業(yè)協(xié)會2008年4月30日發(fā)布
第一章 總則
第一條 根據(jù)《期貨交易管理條例》、《期貨從業(yè)人員管理辦法》(以下簡稱《辦法》)以及中國證監(jiān)會其他有關規(guī)范性文件的規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條 本規(guī)則所稱機構是指《辦法》第三條規(guī)定的從事期貨經(jīng)營業(yè)務的機構;從業(yè)人員是指《辦法》第四條規(guī)定的期貨從業(yè)人員。
《辦法》第四條所稱“專業(yè)人員”包括:
(一)期貨公司中從事客戶開發(fā)、客戶服務、執(zhí)行委托、財務結算、合規(guī)審查、風險控制、研究分析、投資咨詢及電腦維護等業(yè)務的人員;
(二)非期貨公司結算會員中從事期貨結算業(yè)務、期貨投資咨詢機構中從事期貨投資咨詢業(yè)務、為期貨公司提供中間介紹業(yè)務的機構中從事期貨經(jīng)營業(yè)務的有關人員。
第三條 中國期貨業(yè)協(xié)會(以下簡稱協(xié)會)依據(jù)《辦法》和本規(guī)則,對從業(yè)人員實行自律管理,負責從業(yè)人員資格(以下簡稱從業(yè)資格)的認定、管理及撤銷。
第二章 從業(yè)資格的取得
第四條 協(xié)會對從業(yè)人員實行從業(yè)資格管理制度。機構應聘用具有從業(yè)資格考試合格證明且符合《辦法》第十條、第十二條規(guī)定的人員從事期貨業(yè)務,并為其辦理從業(yè)申請,取得從業(yè)資格。
未取得從業(yè)資格的人員,不得在機構中開展期貨業(yè)務活動。
在期貨監(jiān)管機構、自律機構以及其他承擔期貨監(jiān)管職能的專業(yè)監(jiān)管崗位任職8年以上的人員,申請期貨公司高級管理人員任職資格的,可以免試取得期貨從業(yè)人員資格。
第五條 申請從業(yè)資格,應向所在機構提交下列申請材料:
(一)從業(yè)資格申請表;
(二)申請人身份證復印件;
(三)申請人學歷證書復印件或相關證明文件;
(四)申請人最近3年內(nèi)未受過刑事處罰的證明;
(五)協(xié)會規(guī)定的其他材料。
第六條 從業(yè)資格的申請程序是:
(一)申請人登陸協(xié)會網(wǎng)站,下載從業(yè)資格申請表,打印填寫后連同第五條規(guī)定的其他申請材料提交所在機構。
(二)機構對從業(yè)資格申請表和其他申請材料進行審查后,錄入從業(yè)資格數(shù)據(jù)庫,并在網(wǎng)上提交申請,生成申請總表提交協(xié)會。機構將申請表及其他申請材料保管備查。
(三)協(xié)會對機構提交的從業(yè)資格申請信息進行審核,必要時可要求機構提交有關證明材料,協(xié)會在收到完整申請材料后20個工作日內(nèi)審核完畢。
(四)協(xié)會在審核中發(fā)現(xiàn)申請人不符合《辦法》第七條、第十條、第十二條規(guī)定的條件的,不予辦理從業(yè)注冊,同時通知所在機構并說明理由。
(五)對于通過審核的申請人,協(xié)會為其辦理從業(yè)注冊,并通過網(wǎng)站或指定媒體進行公示。
第三章 從業(yè)資格日常管理
第七條 協(xié)會建立從業(yè)資格數(shù)據(jù)庫,進行從業(yè)資格公示。任何人發(fā)現(xiàn)從業(yè)人員不符合相關條件或者有虛假信息的,可向協(xié)會舉報。
第八條 機構應指定從業(yè)資格管理員負責本機構從業(yè)人員從業(yè)資格管理工作。機構指定或更換從業(yè)資格管理員應向協(xié)會備案。
從業(yè)資格管理員代表機構行使下述職責:
(一)使用協(xié)會從業(yè)資格數(shù)據(jù)庫并對本機構帳號及密碼進行管理;
(二)負責所在機構從業(yè)人員從業(yè)資格申請工作;
(三)協(xié)助協(xié)會的檢查和調(diào)查;
(四)按照協(xié)會的部署組織實施所在機構從業(yè)人員的定期檢查工作;
(五)負責所在機構從業(yè)人員從業(yè)資格信息的備案事項;
(六)負責所在機構從業(yè)人員從業(yè)資格有關資料的保管工作;
(七)為所在機構人員提供從業(yè)資格相關咨詢;
(八)保持與協(xié)會的日常聯(lián)系。從業(yè)資格管理員不得擅自委托他人代行其職責。
第九條 機構應在營業(yè)場所公示從業(yè)人員從業(yè)資格,并告知客戶可以登陸協(xié)會網(wǎng)站查詢從業(yè)人員公示信息。
第十條 機構不能為非本單位員工申請從業(yè)資格;不得任用無從業(yè)資格的人員從事期貨業(yè)務活動。
第十一條 從業(yè)人員的從業(yè)情況及基本信息發(fā)生變動的,所在機構應在變動發(fā)生10個工作日內(nèi)修改協(xié)會從業(yè)資格數(shù)據(jù)庫中相應信息,并向協(xié)會備案,由協(xié)會變更該人員從業(yè)注冊信息。
第十二條 從業(yè)人員發(fā)生辭職、退休、被解聘、喪失民事行為能力或者死亡情形的,所在機構應當在該情形發(fā)生10個工作日內(nèi)向協(xié)會報告,由協(xié)會注銷其從業(yè)資格。
機構的相關期貨業(yè)務許可被注銷的,由協(xié)會注銷該機構中從事相應期貨業(yè)務的期貨從業(yè)人員的從業(yè)資格。
協(xié)會在檢查中發(fā)現(xiàn)從業(yè)人員不再符合從業(yè)資格取得條件的,注銷其從業(yè)資格。
第十三條 從業(yè)人員重新申請從業(yè)的,擬聘用機構應當按照本規(guī)則第六條的規(guī)定為其辦理從業(yè)資格申請手續(xù)。
第十四條 取得從業(yè)資格考試合格證明或者被注銷從業(yè)資格的人員連續(xù)兩年未在機構從業(yè)的,在申請從業(yè)資格前兩年內(nèi)應當參加協(xié)會規(guī)定的后續(xù)職業(yè)培訓。
第十五條 從業(yè)人員受到機構處分,或者從事的期貨業(yè)務行為涉嫌違法違規(guī)被調(diào)查處理的,機構應當在做出處分決定、知悉或者應當知悉該從業(yè)人員違法違規(guī)被調(diào)查處理事項之日起10個工作日內(nèi)向協(xié)會報告。
第四章 從業(yè)資格的檢查和調(diào)查
第十六條 協(xié)會對機構、從業(yè)人員執(zhí)行《辦法》、本規(guī)則及其他相關規(guī)則的情況進行監(jiān)督檢查。
第十七條 協(xié)會對機構檢查的內(nèi)容包括:
(一)是否存在聘用未取得從業(yè)資格或從業(yè)資格被撤銷、從業(yè)資格被暫停的人員從事期貨業(yè)務的情況;
(二)是否指定了從業(yè)資格管理員,是否履行了備案、報告、數(shù)據(jù)庫維護的義務;
(三)是否在營業(yè)場所公示從業(yè)人員從業(yè)資格,并告知客戶可以登陸協(xié)會網(wǎng)站查詢從業(yè)人員公示信息;
(四)是否存在為非本單位員工申請從業(yè)資格的情況;
(五)從業(yè)資格申請過程中是否存在徇私舞弊、弄虛作假的情況;
(六)是否按照本規(guī)則第五條、第六條審查并妥善保管從業(yè)人員的書面申請材料;
(七)協(xié)會認為需要檢查的與從業(yè)資格相關的其他內(nèi)容。
第十八條 協(xié)會對從業(yè)人員的檢查內(nèi)容包括:
(一)從業(yè)人員是否符合從業(yè)資格取得條件;
(二)從業(yè)人員是否在申請機構從事期貨業(yè)務;
(三)從業(yè)人員有無受過刑事處罰、行政處罰,有無受過協(xié)會紀律懲戒;
(四)從業(yè)人員接受后續(xù)職業(yè)培訓的情況;
(五)協(xié)會認為需要檢查的與從業(yè)資格相關的其他內(nèi)容。
第十九條 協(xié)會對從業(yè)人員實行定期檢查制度,每兩年一次。定期檢查的程序是:
(一)協(xié)會于定期檢查前15個工作日發(fā)出檢查通知;
(二)從業(yè)人員登陸協(xié)會網(wǎng)站填寫檢查表,打印后一并提交所在機構;
(三)機構對檢查表進行審核并簽署意見后,由資格管理員錄入從業(yè)人員檢查信息;
(四)機構將書面檢查表保管備查,并將檢查情況匯總表提交協(xié)會;
(五)協(xié)會對機構提交的檢查情況匯總表進行審核,必要時可要求所在機構提交書面檢查表及有關證明材料;
(六)協(xié)會在從業(yè)資格數(shù)據(jù)庫中記錄定期檢查情況,并在協(xié)會網(wǎng)站或指定媒體上向社會公布有關信息。
第二十條 協(xié)會認為必要時,可對機構或從業(yè)人員進行不定期檢查或者專項檢查。
第二十一條 對機構檢查的方式包括:
(一)與有關負責人談話;
(二)查閱從業(yè)資格申請表及有關材料;
(三)查閱人員聘用合同;
(四)查閱員工花名冊;
(五)約請從業(yè)人員談話;
(六)其他合法有效的方式。
第二十二條 對從業(yè)人員檢查的方式包括:
(一)與所在機構有關負責人面談,了解有關情況;
(二)查閱被檢查人的從業(yè)資格申請表及有關材料;
(三)查閱被檢查人聘用合同;
(四)調(diào)閱被檢查人檔案;
(五)與被檢查人談話;
(六)其他合法有效的方式。
第二十三條 檢查人員在進行現(xiàn)場檢查時,應當不少于兩人,并出示有效身份證明文件。檢查人員應對檢查過程中涉及的商業(yè)秘密和個人隱私履行保密義務。
第二十四條 協(xié)會可以根據(jù)投訴、舉報等對機構、從業(yè)人員涉嫌違反《辦法》、本規(guī)則及其他相關規(guī)則的行為進行調(diào)查。
第二十五條 機構及從業(yè)人員對協(xié)會進行的檢查和調(diào)查應當予以配合。
第五章 紀律懲戒
第二十六條 從業(yè)人員有下列情形之一的,協(xié)會暫停其從業(yè)資格6個月到12個月;情節(jié)嚴重的,撤銷其從業(yè)資格并在3年內(nèi)拒絕受理其從業(yè)資格申請。
(一)在辦理從業(yè)資格申請過程中弄虛作假;
(二)不配合協(xié)會檢查和調(diào)查的;
(三)不按協(xié)會有關規(guī)定參加后續(xù)職業(yè)培訓的;
(四)不履行《辦法》第二十七條規(guī)定的報告義務的;
(五)有《辦法》第十九條規(guī)定的情形,對從業(yè)人員進行打擊報復的。
第二十七條 協(xié)會會員機構違反本規(guī)則規(guī)定的,協(xié)會要求其按期改正;逾期不改正的,協(xié)會視情節(jié)輕重采取下列紀律懲戒措施,同時記入該機構誠信檔案:
(一)訓誡;
(二)公開譴責;
(三)暫停會員資格;
(四)撤銷會員資格。
第二十八條 非協(xié)會會員機構違反本規(guī)則規(guī)定的,協(xié)會要求其按期改正;逾期不改正的,協(xié)會視情節(jié)輕重采取下列措施,同時記入該機構誠信檔案:
(一)訓誡;
(二)公開譴責;
(三)暫停受理其從業(yè)人員資格申請。
第二十九條 機構有下列情形之一的,除采取本規(guī)則第二十七條、第二十八條措施外,協(xié)會移交中國證監(jiān)會處理。
(一)任用無從業(yè)資格的人員從事期貨業(yè)務;
(二)在辦理從業(yè)資格申請過程中弄虛作假;
(三)不配合協(xié)會檢查和調(diào)查的;
(四)不履行《辦法》第二十七條規(guī)定的報告義務的;
(五)有《辦法》第十九條規(guī)定的情形,對從業(yè)人員進行打擊報復的。
第三十條 對協(xié)會不予辦理從業(yè)注冊的決定不服的,相關機構或人員可向協(xié)會的申訴委員會申訴。申訴按照《中國期貨業(yè)協(xié)會紀律懲戒程序》規(guī)定辦理。
第六章 附則
第三十一條 本規(guī)則第六條、第十九條要求機構保管的有關書面和電子材料,保存期限至少為20年。
第三十二條 本規(guī)則經(jīng)中國證監(jiān)會核準,自頒布之日起實施。