疫情就是命令,防控就是責任。在全國上下萬眾一心阻擊疫情的關(guān)鍵時刻,國海良時期貨切實把意識和行動高度統(tǒng)一到黨中央重要指示精神和證監(jiān)會的決策部署上來,全力以赴參與“抗疫”行動,對內(nèi)及時啟動一級預警響應(yīng)機制,加強員工及營業(yè)場所的疫情防控,對外因地制宜,靈活施策,全方位滿足客戶的金融服務(wù)需求,在疫情阻擊戰(zhàn)中展示了國海良時人的使命擔當。
結(jié)算男兒 抗“疫”勇沖鋒
春節(jié)前的最后一個交易日晚上,完成收尾工作后,相約來年再戰(zhàn)。隨著疫情的發(fā)展,結(jié)算部員工們開始思考:疫情期間,交易所會怎樣安排,公司會怎樣部署,結(jié)算部的工作該怎樣開展?
2020年1月31日,各交易所發(fā)布通知:因為春節(jié)假期延長的原因,1月23日調(diào)整為1月份的最后交易日。為保障開市后的系統(tǒng)和業(yè)務(wù)正常運行,四大商品交易所對1月23日的交易數(shù)據(jù)進行重新結(jié)算。2月1日,在疫情最嚴重時期,在大多數(shù)人閉門不出在家抗“疫”的時候,結(jié)算部員工陸一鳴和翟文軍就頂著風險、頂著責任來到公司,處理1月23日的結(jié)算任務(wù)。因為涉及多套系統(tǒng),當天直到晚上6點多,他們才完成所有系統(tǒng)的結(jié)算工作,并在數(shù)據(jù)核對無誤后及時完成報送工作。2月3日是開市后的第一天,行情波動大,當天20余個品種的60多個合約出現(xiàn)停板。公司為了防范風險,啟動了特殊處置方案,當天現(xiàn)場辦公的陸一鳴、翟文軍、來煒和姚劍奔波于查詢、計算、調(diào)整、核對不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù),同時非現(xiàn)場的同事們也紛紛出謀劃策進行遠程協(xié)助,大家忙到晚上10點多,終于圓滿完成當天的結(jié)算工作。
2月3日正式開盤以來,結(jié)算部啟動應(yīng)急預案,開始執(zhí)行AB班工作模式:部分人員現(xiàn)場辦公,部分人員在家遠程辦公。陸一鳴、翟文軍、來煒和姚劍等男同志堅持來現(xiàn)場,承擔起公司結(jié)算的重要任務(wù)——開展各套系統(tǒng)的結(jié)算操作、結(jié)算數(shù)據(jù)的接收上報及特殊基金客戶數(shù)據(jù)發(fā)送等工作。雖然每天是白開水啃方便面,但是大家仍然斗志昂揚,并表示只要身體允許,一定會堅守自己的崗位,做好結(jié)算工作,為公司客戶正常交易做好結(jié)算保障,與全國人民一起打贏這場戰(zhàn)斗。
結(jié)算崗是公司最為平凡的崗位之一,但卻是金字塔的基石;他們沒有什么豪言壯語,但在公司需要他們的時候便會挺身而出。
抗擊疫情 落實交易風控工作
疫情疊加行情,對交易風險控制工作提出了更高的要求。交易部既要抵御洶涌而來的疫情侵襲,又要應(yīng)對長假期間外盤相關(guān)期貨品種劇烈波動的挑戰(zhàn)。李成武是一名交易部的普通員工,自春節(jié)假期伊始,便心系疫情與行情,積極開展有關(guān)工作。
提前到崗開展風險通知工作。2月1日和2月2日,李成武協(xié)同歸口的營業(yè)機構(gòu)負責人及綜合崗同事對高風險的客戶逐一進行了通知,提示客戶安排好交易計劃并主動追加資金。兩天內(nèi)共電話通知客戶140余人次,對高風險等級客戶及公司重要客戶發(fā)送近3000條風險提示短信。通過電話及短信等方式,實現(xiàn)了對所有重大風險客戶全部通知到位。同時,通過對客戶進行風險試算,基本掌握了極端行情下客戶總體交易的風險狀況。
專業(yè)高效完成重大交易風險處置。2月3日開市,多個品種極端行情接踵而至,嚴峻的行情和繁重的任務(wù)頓時將李成武的工作難度、強度及崗位要求的專注度和專業(yè)度提升到最高級。根據(jù)公司部署,在集合競價前對10余名客戶進行預埋掛單強平操作;集合競價結(jié)束后,對重大風險等級客戶、其他高風險等級客戶依次進行強平,并發(fā)送強平回報短信。其后,協(xié)助綜合崗同事對被強平客戶進行電話回訪,確??蛻粽J可強平、無糾紛。當日共強平50余筆。收市后,再次進行客戶風險的排查和通知工作,對個人歸屬下風險嚴重偏高或當日未強平成交的15個客戶進行了電話通知,并對當日結(jié)算后篩選出的500余名高風險客戶發(fā)送風險提示短信。制定下一日計劃并有效得進行了執(zhí)行。
以熱忱飽滿的態(tài)度應(yīng)對疫情與行情。特殊時期,面對挑戰(zhàn),李成武也做好了相應(yīng)的準備:為避免不必要的接觸,不乘坐交通工具上下班,改為步行。時間緊迫、風控任務(wù)繁重,早出晚歸,他多次忙到晚上11點后下班,以做好交易風控的初心堅守崗位,以做細、做實、做好的恒心應(yīng)對高強度工作;以務(wù)實、專業(yè)、高效的信心和信念開展實際工作。以熱枕飽滿的工作、生活狀態(tài)應(yīng)對行情和疫情地挑戰(zhàn),砥礪意志、錘煉精神。
疫情當前 不忘初心 使命在肩 技術(shù)先行
信息技術(shù)部肩負著保障公司交易系統(tǒng)穩(wěn)定運行的重大使命。萬愛旗作為信息技術(shù)部交易系統(tǒng)的主管,在積極響應(yīng)公司號召的同時,用實際行動履行了自己對客戶、對公司的承諾,引領(lǐng)部門員工,全力保障公司信息系統(tǒng)的平穩(wěn)運行。
加強對公司信息系統(tǒng)的監(jiān)測。疫情發(fā)生后,網(wǎng)上辦理業(yè)務(wù)的客戶激增,對業(yè)務(wù)的實時性要求也越來越高。萬愛旗作為信息技術(shù)部的一員,需要實時關(guān)注各系統(tǒng)的業(yè)務(wù)容量和系統(tǒng)性能,努力做到將各種隱患消滅在萌芽狀態(tài),還要及時關(guān)注各類相關(guān)信息,獲取最新的行業(yè)動態(tài),以便及時做好相應(yīng)的系統(tǒng)調(diào)整,保障系統(tǒng)的安全運行。
落實系統(tǒng)變更工作。此次的疫情給交易系統(tǒng)帶來很大的變更壓力,如何在不影響正常運行的情況下做好必要的系統(tǒng)變更,是一個前所未有的挑戰(zhàn)。為此,以萬愛旗為代表的技術(shù)部員工積極與軟件商進行溝通,及時確定升級方案并進行了系統(tǒng)測試,順利完成了對系統(tǒng)的升級、變更工作。
做好信息收集與客戶咨詢工作。公司建立了技術(shù)和業(yè)務(wù)的聯(lián)動機制。開市以后,以萬愛旗為代表的技術(shù)部員工通過電話、QQ、遠程協(xié)助等方式與客戶協(xié)作,每天耐心處理約20余宗信息技術(shù)咨詢事項,確??蛻艚灰醉樌M行。
責任擔在雙肩 日月攬于胸懷 疫情籠罩下的“最美”HR
肺炎疫情伊始,公司便成立了疫情防控領(lǐng)導小組,辦公室承接了疫情防控工作中的預防宣導、信息收集、后勤保障、復工安排等相關(guān)工作。辦公室通過多種途徑采購發(fā)放口罩、消毒液、酒精、溫度計等防護物資1000余件,并組織進行對總部辦公場所每周一次全面消毒每天兩次局部消毒;采購并發(fā)放方便面、面包、水果等食品,保障現(xiàn)場辦公員工在疫情防控期間的就餐。每天安排一半以上的部門人員現(xiàn)場辦公,隨時準備應(yīng)對突發(fā)事件和后勤保障工作。
王薇作為辦公室的一名HR,雖然無法像醫(yī)護英雄一樣沖上前線拯救病人,但是亦能通過自己的方式守護客戶與員工的利益。1月26日,王薇根據(jù)公司指示擬定并發(fā)布了公司《關(guān)于進一步加強新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知(國海良時發(fā)字〔2020〕3號)》,傳達公司的防控措施要求。1月27日,擬定并發(fā)布了公司《關(guān)于調(diào)整二〇二〇年春節(jié)放假時間的通知》,重新安排假期與值班。1月28日,梳理并擬定了公司春節(jié)假期后的復工安排,確定“最小化現(xiàn)場辦公”模式……
疫情期間發(fā)布的公文如政府的新聞發(fā)布會一樣頻繁,但是所有這一切通知之后的執(zhí)行與落實才是王薇工作的重點。在公司疫情防控領(lǐng)導小組的統(tǒng)一部署下,王薇以全面戰(zhàn)時狀態(tài)的要求,進一步落實落細各項防控措施要求。
了解全員狀況,持續(xù)動態(tài)追蹤。在春節(jié)假期前,就對員工的出行目的地、往返時間等信息進行摸排;實時跟蹤各位員工所在城市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的管控措施,點對點跟進特殊員工的最新動態(tài)等;制作《特殊員工分類分級疫情管控規(guī)則》,督導特殊員工按要求及時就醫(yī)、居家隔離等。
落實信息報送,反饋公司情況。每日收集匯總公司全員的相關(guān)信息,并分別整理報送至股東單位、浙期協(xié)、證監(jiān)局等,并向公司所在街道匯報公司員工情況,傳達并落實街道的隔離要求。
組織靈活辦公,積極申請復工。王薇在開市前與各分支機構(gòu)對接當?shù)毓芸卮胧?,對于無法正常營業(yè)的分支機構(gòu),及時組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好居家辦公準備與工作對接;對能現(xiàn)場辦公的機構(gòu),指導其做好現(xiàn)場辦公人員安排并進行信息收集匯總。此外,王薇及時與政府部門進行聯(lián)絡(luò)溝通,提交了公司總部復工申請并順利通過現(xiàn)場檢查,同時根據(jù)各地政策指導各分支機構(gòu)進行復工申請。
落實常規(guī)工作,做好人力支持。特殊時期,王薇通過遠程和線上的方式繼續(xù)辦理關(guān)鍵崗位的人員招錄工作,保證工作有序銜接;在“空檔期”間組織全員開展后續(xù)職業(yè)培訓工作,另外收集業(yè)務(wù)精英成功經(jīng)驗進行線上培訓分享,讓員工能在空閑時間提升自我、蓄勢待發(fā)。
鑄一顆赤心,守一方安寧。雖深知個體力薄才疏,但相信千千萬萬個堅守崗位的我們,萬眾一心,眾志成城,定能早日戰(zhàn)勝疫情,迎回祥和安寧。
疫情仍在繼續(xù),使命仍在踐行,國海良時人以自己的實際行動守土擔責,守土盡責,工作中始終牢記黨與公司的使命。全體員工在公司的決策部署下,進一步領(lǐng)悟了服務(wù)意識、融合意識、服從意識、反哺意識,并將其運用到自己的工作中去。